Založení s.r.o. na klíč: Kolik si připravit?

Základní kapitál s.r.o.

Základní kapitál je nedílnou součástí každé společnosti s ručením omezeným (s.r.o.). Představuje finanční obnos, který společníci vloží do firmy při jejím založení. Minimální výše základního kapitálu s.r.o. je v současné době symbolická, a to 1 Kč. Tato změna legislativy výrazně usnadnila zakládání firem a snížila finanční bariéru pro začínající podnikatele. I když je minimální výše základního kapitálu nízká, je důležité zvážit, jakou částku skutečně potřebujete pro rozjezd a fungování vaší firmy. Základní kapitál slouží jako finanční rezerva pro případné závazky a investice. Při rozhodování o výši základního kapitálu berte v úvahu vaše plánované podnikatelské aktivity, odhadované náklady a příjmy. Vyšší základní kapitál může firmě dodat na důvěryhodnosti a usnadnit získání financování od bank či investorů. Nezapomeňte, že základní kapitál není poplatek za založení firmy, ale peníze, které budete mít k dispozici pro vaše podnikání.

Notářský zápis

Nedílnou součástí založení společnosti s ručením omezeným je sepsání společenské smlouvy do notářského zápisu. Cena za notářský zápis se liší v závislosti na výši základního kapitálu. Notář si za své služby účtuje odměnu dle notářského tarifu, která se odvíjí od hodnoty vloženého kapitálu. Kromě odměny notáře je nutné počítat s poplatkem za zápis do obchodního rejstříku, který činí 6 000 Kč při elektronickém podání a 12 000 Kč při listinné podobě. Celkově je tedy třeba počítat s náklady na notáře a zápis do obchodního rejstříku ve výši několika tisíc korun. Doporučuje se kontaktovat notáře a informovat se o přesné cenové kalkulaci.

Náklad	Cena
Základní kapitál (min.)	1 Kč
Zápis do obchodního rejstříku (soudní poplatek)	2 000 Kč (elektronicky) / 6 000 Kč (papírově)
Notářský zápis společenské smlouvy (orientační cena)	2 000 Kč - 5 000 Kč

Zápis do obchodního rejstříku

Nedílnou součástí založení společnosti s ručením omezeným je i její zápis do obchodního rejstříku. Tento krok je nezbytný pro to, aby se s.r.o. stala oficiálně existující právnickou osobou. Samotný zápis do rejstříku s sebou nese další náklady, které je potřeba započítat do celkových výdajů na založení firmy. Poplatek za zápis s.r.o. do obchodního rejstříku činí 6 000 Kč v případě elektronického podání nebo 12 000 Kč při podání v listinné podobě. Kromě tohoto poplatku je nutné počítat s výdaji za notáře, který musí ověřit podpisy na zakladatelské listině. Tyto náklady se pohybují v řádech několika tisíc korun. Zápis do obchodního rejstříku tak představuje významnou položku v rámci celkových nákladů na založení s.r.o., které se pohybují v rozmezí od zhruba 10 000 Kč do 20 000 Kč v závislosti na zvolené variantě a případných dalších službách. Je proto důležité tento krok nepodcenit a pečlivě zvážit všechny související náklady.

Poplatek za živnostenské oprávnění

Při zakládání společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) je třeba počítat s poplatkem za živnostenské oprávnění. Ten se hradí za každou volnou i vázanou živnost, kterou bude vaše s.r.o. provozovat. Poplatek se platí pouze jednou, a to při zahájení podnikání. Výše poplatku se liší v závislosti na typu živnosti. Za volnou živnost zaplatíte 1 000 Kč, za řemeslnou nebo vázanou živnost pak 500 Kč. Pokud plánujete provozovat více živností, poplatek se násobí počtem živností. Například za založení s.r.o. s jednou volnou a jednou vázanou živností zaplatíte celkem 1 500 Kč. Je důležité si uvědomit, že poplatek za živnostenské oprávnění je pouze jedním z nákladů spojených se založením s.r.o. Mezi další náklady patří například poplatek za zápis do obchodního rejstříku, notářské poplatky nebo náklady na vedení účetnictví.

Založení s.r.o. není jen o počátečním vkladu. Skryté náklady, jako jsou poplatky notáři, zápis do obchodního rejstříku a další administrativní úkony, mohou nečekaně navýšit celkovou sumu.

Radomír Kovář

Vedení účetnictví

Vedení účetnictví je další nákladovou položkou, kterou je potřeba zohlednit. Máte v zásadě dvě možnosti: vést si účetnictví svépomocí, nebo si najmout účetní firmu. Vedení účetnictví svépomocí se může zdát lákavé z hlediska úspory nákladů, ale je potřeba si uvědomit, že účetnictví je poměrně komplexní oblast a vyžaduje znalost zákonů a předpisů. Chyby v účetnictví vás pak mohou stát nemalé peníze na pokutách. Pokud si nejste jistí svými znalostmi, je vždy lepší svěřit účetnictví odborníkům. Ceny účetních služeb se liší v závislosti na rozsahu poskytovaných služeb a velikosti vaší firmy. Obecně se dá říci, že měsíční náklady na vedení účetnictví se pohybují v rozmezí od několika set do několika tisíc korun. Při výběru účetní firmy se zaměřte na reference, zkušenosti a cenovou nabídku.

Sídlo firmy

Výběr sídla firmy je jedním z prvních kroků při zakládání s.r.o. a má vliv i na výši nákladů. Sídlo firmy je adresa, na které je společnost oficiálně registrována a kam jí chodí veškerá korespondence. Můžete si vybrat mezi vlastní nemovitostí, pronájmem kanceláře nebo virtuálním sídlem. Každá z těchto možností má své výhody a nevýhody, a proto je důležité zvážit, která varianta je pro vaši firmu nejvýhodnější. Vlastní nemovitost je sice nejdražší variantou, ale zároveň vám dává největší svobodu a nezávislost. Pronájem kanceláře je dobrou volbou pro firmy, které potřebují reprezentativní prostory, ale nechtějí investovat do vlastní nemovitosti. Virtuální sídlo je nejlevnější variantou, která je vhodná pro začínající podnikatele a firmy, které nepotřebují fyzické kancelářské prostory. Nezapomeňte, že volba sídla firmy ovlivní nejen vaše náklady, ale i image vaší firmy.

Další náklady

Kromě výše zmíněných základních nákladů je potřeba počítat s dalšími výdaji, které se mohou lišit v závislosti na konkrétních potřebách a rozhodnutích zakladatelů. Mezi tyto náklady patří například: náklady na vedení účetnictví, které se pohybují v rozmezí od několika set do několika tisíc korun měsíčně v závislosti na složitosti agendy a zvoleném poskytovateli služeb. Dále je nutné zvážit náklady na právní služby, pokud se rozhodnete využít služeb advokáta například při přípravě zakladatelské dokumentace nebo smluv. Tyto náklady se obvykle pohybují v řádech tisíců korun. V neposlední řadě je nutné počítat s náklady na provoz firmy, jako je nájem kanceláře, energie, telekomunikační služby, marketingové aktivity a další. Tyto náklady se liší v závislosti na charakteru podnikání a zvolených strategiích. Před založením s.r.o. je proto důležité pečlivě zvážit všechny potenciální náklady a vypracovat si podrobný finanční plán.